自治体や企業から指名される法人向け移動ソリューション

通勤費管理システム

「乗換案内Biz 通勤費管理システム」は、通勤経路の登録や通勤費の支給・払戻等の管理作業の効率化を目的に作られたシステムです。

このシステムを用いることで、「支給計算の自動化」や「過去支給履歴管理」などの作業が効率化されると供に、最新の乗換案内エンジンとの連携により、正確な情報の取得にも貢献できます。通勤費に関する管理業務を一元化可能な、最新の通勤費管理システムを是非ご導入ください。

通勤費管理システムでできること

  • 支給計算の自動化により、管理業務の軽減やミスの削減も

  • 最新のエンジンで、正確な運賃定期代の計算を実現

  • 定期払戻し計算にも対応

  • 自宅や勤務地の最寄駅検索にも対応

  • 過去支給履歴の確認もカンタンに

  • 消費税増税時や運賃改定時に使える料金更新機能

  • 社員の定期代をExcelで管理するのも限界だ…
  • 定期支給更新月に差額がないか、毎回調べるのが大変…
  • 支給金額の間違いがあった為早く社内業務の改善をしたい!

鉄道やバスを利用した通勤経路の登録や支給金額の計算

鉄道の通常の片道/往復運賃の金額計算や、 1ヶ月定期、3ヶ月定期、6ヶ月定期の定期代計算も対応しております。

徒歩や、バス、自転車、車などその他の交通手段に対する金額設定も可能です。

鉄道:全国の経路検索に対応

バス:経路検索は業界最大数の550社以上に対応

※定期代未対応のバス会社もございます。

定期代の払戻計算

鉄道定期券の通常払戻(1ヶ月単位)、旬割払戻(10日単位)の計算に対応しております。 バス定期券は、システム内に計算式を設定することで払戻計算が可能です。

定期継続計算などの通勤費更新機能

社員の定期継続月にシステムから定期代の計算が行われます。

社員ごとの定期区間を登録しておくことで、登録した定期の終了年月を自動的に判別し、通勤費の更新を行うことが可能です。

運賃や定期代の改定時差額を算出

運賃改定時や増税に伴う、通勤費の差額支給計算にも対応しております。

改定前と改定後の定期代などの差額を算出することが可能ですので、消費税増税や運賃改定時にも迅速に処理を進められます。

帳票出力機能

通勤費明細をPDFファイルに出力し、印刷することが可能です。

年月、職員の情報を指定したうえで、新規登録したものから過去申請分のものまですべての通勤費明細を確認・印刷できます。

給与システムとの連携

給与システムとの連携を通して、通勤費情報を給与に反映させる作業もシステム化され、より効率的な給与支給につながります。通勤費情報はCSVファイルに出力することで、給与システムへ渡すことができます。また、給与システム内の職員情報を通勤費管理システムに反映させることも可能です。

動作環境

 

対応OS・ブラウザ

OS: Windows 7 以上

ブラウザ: Internet Explorer9,10,11

価格

価格につきましては以下の通りとなります。

 

通勤費管理システム初期費用: 150万円(税別)

※データ移行やカスタマイズについては、別途ご相談ください。

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