荒木
皆さん、こんにちは。本トークセッションは、NTTデータ ウェーブの『WAVE225』という製品と、ジョルダンの『乗換案内Biz』についてのクロストークをお届けします。
加藤
NTTデータ ウェーブは、JT（日本たばこ産業株式会社）様の情報子会社からスタートしました。その後、2002年からNTTデータの冠をつけ、以降、一般企業様にもサービスを展開するようになりました。『WAVE225』は、旅費精算などの間接業務の効率化を図り、旅費のミスなく会計システムに連携する仕組みをパッケージングしたものになります。
特徴は、旅費・経費精算、いわゆる立替精算業務と合わせて、債権、債務などの会計伝票起票の機能がセットになっているという点です。
なお、立替精算機能のオプションとして準備している経路検索サービス連携は『乗換案内Biz』を100％と言っても過言ではないほど『WAVE225』システム導入時にセットで申し込みいただいております。この連携が間接業務の効率化に寄与し、非常に親和性の高いサービス連携だと思います。
荒木
ここで『乗換案内Biz』についてもご説明させていただきます。『乗換案内Biz』は法人向けの乗換案内サービスで、一般向けには40年以上サービスを提供しています。主な特徴は以下の4点です。
- 旅費交通費の申請と精算システムの連携
- 通勤費の申請と管理システムとの連携
- WEBサイトの交通アクセス情報との連携
- 各交通事業者の公式サイトとの連携
『乗換案内』で検索した経路情報が簡単に連携でき、『WAVE225』と『乗換案内Biz』を連携した実際の画面では、検索した経路情報が申請画面に自動的に反映され、簡単に精算することが可能です。
加藤
まだまだ多くの企業様が経費精算の際にWEBサイトで経路をFrom／Toで調べて、それを転記していますが、ジョルダンさんと連携することでシームレスになりました。ジョルダンさんを選んだ理由は、情報量が非常に多いことです。お客様の業務・規定・運用に合わせた「正しい情報」をミスなく取り込める点で活用しています。
承認者が、非常に楽に承認できるという点で重要なのがこのマークです。これはジョルダンさんと連携しているというマークで、「この経路の金額は正しいのか？」という疑問が解消されることで、承認行為の効率化が図れ、非常に便利に使っていただけます。
荒木
やはり承認業務は時間がかかるかと思われますが、そういった要望は多いのでしょうか？
加藤
そうですね。承認業務は管理職の皆さんにとって非常に面倒だと思います。この承認のポイントは、経路や金額が「正しいかどうか」というところです。それが先ほど申し上げた通り、こういったマークがついている、規定に合っているかどうかが視覚的に見えることで、承認業務をかなり短縮できるという点がポイントです。
