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biz for Office
余分な経費も不要な旅費も、しっかり削減。
生まれたゆとりで、次の、新しいことを。

乗換案内Biz for Office 概要

「乗換案内」とマイクロソフトのクラウド型グループウェア「Office 365」と連携した「乗換案内Biz for Office」が、販売スタートいたしました。

従来の交通費の精算作業では、乗換案内のサイトから経路を検索し、都度手作業での転記作業を行っていました。
その為、月末月初に行う交通費精算作業は、外出や出張の多い会社員や、時間や経費を節約したい管理部門にとって非常に負担の多い悩ましい課題でした。

従来の交通費精算

 そこで、「乗換案内」と「Excel」の交通費申請書と連携したWeb標準に対応した最新のOfficeアドインを開発。
「乗換案内Biz for Office」では外出先までの経路を検索した際、経路をOfficeアドインに登録保存するだけで、 ボタン一つで登録された交通費情報を、交通費申請書に反映出来るようになります。

乗換案内Biz for Officeで交通費精算

 2016年1月に機能の拡張を行ないました。
今回のリリースでは、管理者による、社員がアプリに登録した、 交通費情報の確認、定期登録情報の確認、交通費登録時の入力内容をお客様ごとに設定できるカスタマイズ機能を、 オプションでご利用いただけるようになりました。  また、アプリはスマートフォンからの利用にも対応し、社外からも交通費の登録も出来るようになりました。
 本製品は、「Office 365」アカウントを利用されている法人様向けのアプリです。

交通費精算処理のイメージ

「乗換案内Biz for Office」は、普段使い慣れているExcel・予定表に設置でき、簡単にご利用いただけます。

 ① Office 365 もしくは、Office2013より「乗換案内Biz for Office」を呼び出します。

 ② Office 365アカウントを利用して、アプリへサインインを行います。

 ③ 申請したい経路を検索しアプリへ登録します。

 ④ 経路登録時に、Outlook予定表にも同時に登録を行います。

 ⑤ 訪問先と一致する予定から経路情報を取得します。

 ⑥ 月末の申請時に申請範囲を選択し出力する内容を決めます。

 ⑦ Excelの交通費精算申請書に保存した内容を出力します。

乗換案内Biz for Officeでできる事

経路検索 駅名サジェスト

・行き先をアプリに経路検索します。
・駅名サジェストで指定駅を間違えずに選択できます。

早・安・楽表記 次回以降同様の経路を利用する際の作業軽減 定期券控除

・早・安・楽表記で効率的な経路を選択できます。
・交通費として登録すると、利用日と利用経路を登録できます。
 また訪問先として登録することで次回以降同様の経路を利用する際入力作業を軽減します。
・定期区間を登録することで、利用した区間に定期対象が含まれている場合
 交通費の控除ができます。

予定表登録 予定表に反映 経路情報の保存

・経路の登録を行う時に同時にOutlook予定表登録を行います。
・予定表に即時経路情報が登録されます。
・予定表詳細には、経路情報が保存されます。

交通費の出力範囲を指定 交通費情報を選択 Excelに出力

・交通費の出力日を指定します。
・申請したい交通費情報を選択します。
・出力したい範囲を選択し登録されている経路情報をExcel帳票に出力すると
 交通費精算書ができます。

スマホ スマホ スマホ

・現在地を取得して検索します。
・出発駅、到着駅、経由駅を選択します。
 

アプリの全体イメージ図

アプリの全体イメージ図

オプション機能 管理画面

管理画面

管理画面全体イメージ図

ケース1:部署をアプリから選択させたい場合
設定画面から管理者が登録を行い所属の部署をユーザーに選択させる事が出来ます。
設定変更画面 設定変更画面 設定変更画面
ケース2:ユーザーが利用している交通費一覧を管理画面で確認したい場合
管理画面から、ユーザーが利用している交通費情報を確認出来ます。 交通費一覧画面 交通費一覧画面 交通費一覧画面

・交通費一覧画面で、登録した交通費の情報を確認できます。

クライアント推奨環境

OS:Windows 7以上
Webブラウザ:Internet Explorer 10以降、Chrome、Firefox、Safari

乗換案内Biz for Office 試用環境

ご利用までの流れ

お試し終了

お問合せ・お見積依頼

お見積

ご契約

ご利用開始※設定作業は必要ございません。

運用

デモ動画のご紹介

「乗換案内Biz for Office」がマイクロソフト社の技術イベント de:code15に紹介されました。
セッション名:PBS-001 ここまでできる! Office 365 API を活用したアプリ開発
~Office 365 内のデータ活用~

「乗換案内Biz for Office 予定表連携のデモ」

乗換案内Biz for Officeカタログのご紹介

乗換案内Biz for Officeのカタログはこちらからダウンロードいただけます。

乗換案内Biz for Officeお見積依頼

乗換案内Biz for Office 今後の機能拡張予定

予定

※開発状況によって内容が変更になる可能性があり、実装をお約束するものではありません。

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